MS Project – Katedra Hydrotechniki, Technologii i Organizacji Robót

dr hab. inż. Mieczysław Połoński prof. em. SGGW

Większość danych prezentowanych na tej stronie i dotyczących harmonogramów dwupunktowych można znaleźć w monografii
Połoński M. 2001: Harmonogramy sieciowe w robotach inżynierskich. Wydawnictwo SGGW

Większość plików MS Projecta typu *.mpp jest zapisanych w wersji MS Project Professional 2013. Ze względu na nałożone ograniczenia serwera SGGW pliki te zostały zapisane na dysku Googla, więc przed ich otwarciem pobierz je i zapisz na swoim lokalnym komputerze.

I. Na podstawie wydanego tematu sieci dwupunktowej:

Ponumeruj zdarzenia
Nadaj nazwy kolejnym czynnościom (A(ZP-ZN), B(ZP-ZN), ….)
Przypisz z podanego w temacie wariantu jeden czas trwania Tm każdej czynności
Oblicz ręcznie terminy zdarzeń, zapasy czasu i wyznacz ścieżkę krytyczną w sieci dwupunktowej zakładając 0 jako termin rozpoczęcia robót

II. Zbuduj na papierze sieć jednopunktową

Zachowaj wszystkie zależności dotyczące kolejności wykonania czynności przedstawionych na sieci dwupunktowej oraz oblicz ręcznie terminy i zapasy czasów wszystkich czynności na sieci jednopunktowej.

Zadbaj, aby schemat sieci posiadał tylko jedną czynność początkową i końcową Unikaj wstawiania w sieci jednopunktowej czynności zerowych z sieci dwupunktowej. Zamiast czynności zerowych wprowadź dodatkowe zależności między czynnościami. Skorzystaj z zamieszczonych poniżej przykładów. Sprawdź, czy wyniki obliczeń w sieci dwu i jednopunktowej są zgodne.

III. Wprowadź do programu MS Project zbudowaną sieć jednopunktową

Część powiązań wprowadź w widoku Gantta a część w widoku sieci zależności (diagramu sieciowego)
Zapisz projekt na dysk (nazwa1)
Przypisz czynnościom nazwy z sieci dwupunktowej uzupełnione o numery zdarzeń poprzedzającego i następującego (np. Czynność B/3-7)
Wprowadź czasy trwania czynności takie same jak w sieci dwupunktowej
Oblicz zbudowany harmonogram zakładając jako termin rozpoczęcia robót aktualną datę i standardowy kalendarz
Wstaw w widoku Gantta kolumny z całkowitym i swobodnym zapasem czasu
Ustaw, aby w widoku Gantta paski czynności krytycznych wyświetlane były na czerwono
Wprowadź na początku całego projektu czynność sumaryczną obejmującą cały harmonogram
Zapisz projekt na dysk (nazwa1)
W widoku diagram sieciowy dopasuj skalę wykresu i opis czynności tak, aby uzyskać obraz jak na ostatnim przykładzie sieci A. Wydrukuj rysunek sieci. W przypadku braku drukarki wykonaj zrzut ekranu do pliku (np. wykorzystując standardowy schowek) i wydrukuj rysunek diagramu sieciowego na innym komputerze.

IV. Porównaj wyniki obliczeń w sieci jedno i dwupunktowej:

Ilość dni roboczych potrzebnych do zrealizowania całego przedsięwzięcia
Przebieg ścieżki krytycznej
Wartości całkowitego i swobodnego zapasu czasu. Uwaga! W zapasach swobodnych dopuszczana jest rozbieżność wartości z obliczonymi ręcznie.
Termin zakończenia całego przedsięwzięcia
Terminy rozpoczęcia i zakończenia całego przedsięwzięcia; w tym celu w programie Excel skonstruuj arkusz w którym przeliczysz daty z programu Project na dni robocze (z uwzględnieniem kalendarza używanego przy obliczaniu harmonogramu)
Plik arkusza Excel z obliczeniem dni roboczych dla przykładowej sieci A ze standardowym kalendarzem.

Uwaga1! Jeżeli liczba dni roboczych i data zakończenia w Projecie i Excelu nie są zgodne, sprawdź czy właściwie ustawiono dni wolne w Exelu oraz czy w opcjach kalendarza przypisanego w Projecie do projektu zadeklarowano poprawną liczbę godzin pracy (zgodną z ustawieniami kalendarza). Np jeżeli w kalendarzu zadeklarowano pracę w godzinach 8-16 bez przerwy (tzn 8 godzin dziennie) w opcjach kalendarza w polu określającym liczbę godzin pracy w ciągu dnia roboczego powinno być 8. Lub jeżeli w kalendarzu zadeklarowano pracę w godzinach 6-12 i 13-18 (tzn 11 godzin dziennie) w opcjach kalendarza w polu określającym liczbę godzin pracy w ciągu dnia roboczego powinno być 11. Pamiętaj, że zmiana opcji kalendarza wpływa tylko na nowo wprowadzane zadania a nie dotyczy czynności już zadeklarowanych.

Uwaga2! Project rzadko, ale jednak czasami potrafi nie aktualizować wyników obliczeń analizy czasu podczas wprowadzania danych o zadaniach (przy ustawieniu obliczeń analizy czasu na obliczenia automatyczne). Jeżeli zapasy czasu nie chcą się zgodzić z obliczeniami ręcznymi spróbuj wymusić przeliczenie całego harmonogramu. Można to osiągnąć wybierająć narzędzia, opcje, obliczenia, oblicz teraz (lub naciskając klawisz F9). Jeżeli nadal wyniki z Projecta nie zgadzają się z obliczeniami ręcznymi szukaj błędu w obliczeniach ręcznych, przekodowaniu sieci na jednopunktową i/lub danych wprowadzonych do Projecta.

V. Zapisz projekt na dysk pod zmienioną nazwą (nazwa2) i wykonaj na tym pliku następujące operacje:

Zmień datę rozpoczęcia robót na 5 dzień najbliższego miesiąca
Stwórz i przypisz do analizowanego harmonogramu nowy kalendarz przedsięwzięcia (z nową nazwą), w którym tylko niedziela jest wolna, praca odbywa się w godzinach 8-16 oraz wolny jest drugi piątek licząc od daty rozpoczęcia przedsiewzięcia
Ponownie porównaj uzyskane wyniki obliczeń z siecią jedno i dwupunktową
Zmniejsz (zwiększ) skalę czasu na wykresie Gantta, tak aby była widoczna godzina rozpoczęcia i zakończenia robót każdego dnia
Wyświetl tylko zadania krytyczne
Uwzględnij w kalendarzu całego przedsięwzięcia tygodniową przerwę zaczynającą się 5 dni od rozpoczęcia robót. Sprawdź, czy wpłynęło to na datę zakończenia przedsięwzięcia i/lub liczbę dni roboczych potrzebnych na wykonanie całego harmonogramu
Na wykresie Gantta w części graficznej podświetl czas wolny zgodnie z obowiązującym kalendarzem
Podziel wszystkie czynności na dwa etapy i wprowadź odpowiednie czynności sumaryczne: etat I obejmujący pierwsze 10 czynności łącznie ze startem, etap II obejmujący resztę czynności. Na wykresie Gantta w części graficznej wyświetl na pasku zapas swobodny czasu czynności
Podziel okno na dwie części. W górnej wyświetl diagram sieciowy a w dolnej diagram relacji zawierający poprzedniki i następniki aktywnej czynności w górnym oknie
Zlikwiduj podział okna. Na widoku „diagram sieciowy” wyświetl etykiety typu relacji między czynnościami.
Na widoku „diagram sieciowy” wyświetl ramki czynności niekrytycznych na zielono. Spróbuj zmodyfikować treść ramki czynności niekrytycznych tak, aby wyświetlana była tylko nazwa i czas trwania zadania
Zapisz projekt na dysk (nazwa2)
Zapisz projekt na dysk pod zmienioną nazwą (nazwa3)

Plik MS Project z przykładową siecią A i nowym kalendarzem

VI. Na przykładowym harmonogramie (nazwa3) wykonaj następujące operacje:

Wyświetl w widoku Gantta tylko czynności sumaryczne. Jaki jest termin rozpoczęcia i zakończenia etapu II, ile dni roboczych trwa jego wykonanie?
Wyświetl w widoku Gantta wszystkie czynności
Na podstawie aktualnego kalendarza przedsięwzięcia stwórz nowy, w którym dotychczasowe dni pracy będą trwały nie 8 a 12 godzin (np. 6-18). Przypisz go do pojedynczej wybranej czynności. Sprawdź, czy czas trwania tej czynności uległ zmianie w związku ze zmianą obowiązującego przy jej realizacji kalendarza?
Zmień sposób wyświetlania danych w części tabelarycznej wykresu Gantta tak, aby była widoczna godzina rozpoczęcia i zakończenia robót każdego dnia
Ustal datę dyrektywną dla czynności końcowej w sieci opóźniającą zakończenie całego przedsięwzięcia o tydzień. Jaki ma to wpływ na przebieg ścieżki krytycznej?
W widoku Gantta wstaw kolumnę zawierającą informacje o typie ograniczenia nałożonego na czynności
Znajdź połączenie między dwoma dowolnymi czynnościami krytycznymi. Zadeklaruj w tym połączeniu opóźnienie o 5 dni. Jaki ma to wpływ na przebieg ścieżki krytycznej?
Jakie są typy połączeń dwóch czynności, jakie połączenie jest typem domyślnym, jak można je zmienić?
Podziel wybraną czynność, tak aby była wykonywana w dwóch etapach
Wstaw czynność cykliczną wykonywaną w każdy wtorek
Usuń wprowadzoną wcześniej zmianę dla pojedynczej czynności dotyczącą kalendarz wg, którego planowana jest ta czynność
Usuń wszystkie czynności sumaryczne
Otwórz równocześnie drugi nowy plik karmonogramu; skopiuj kalendarz projektu z wcześniej otwartego pliku do nowo otwartego i zapisz jako kalendarz projektu

VII. Zbadaj wpływ budowy sieci zależności i zastosowanych relacji na przebieg ścieżki krytycznej i zapasy czasu

Na podstawie początkowej jednopunktowej sieci zależnośći w której używano tylko relacje ZR zbuduj w nowym pliku sieć zależności, w której zastosowane będą tylko relacje RR lub tylko relacje ZZ. Zrób to tak, aby układ (terminy) wykonania zadań w harmonogramie Gantta pozostał identyczny jak w harmonogramie wyjściowym. Przy budowie nowego wariantu harmonogramu modyfikuj istniejący typ relacji ZR na RR lub ZZ stosuj dodatnie i ujemne wartości zwłoki na relacjach. Najlepszym sposobem sprawdzenia czy wszyskie terminy rozpoczęcia i zakończenia zadań w obu plikach są takie same jest wykopiowanie tych terminów do Excela i ich porównanie za pomocą odpowiedniej funkcji.
Przeanalizuj zamieszczone poniżej sieci zależnośći. Wszystkie odwzorowują ten sam układ połączeń między zadaniami, mają te same terminy wykonania wszystkich zadań a różnią się stosowanymi typami relacji.
Harmonogram tyklo z relacjami ZR
Harmonogram tyklo z relacjami RR
Harmonogram z mieszanymi typami relacji ZR, RR i ZZ
Arkusz Excela ze sprawdzeniem zgodności terminów zadań z typami relacji ZR i RR
Przeanalizuj przebieg ścieżki krytycznej i wartaości zapasów czasu w różnych wariantach sieci zależnośći (w zamieszczonych przykładach i własnych plikach). Czy są one takie same?
W swoim przykładzie spróbuj zmienić czas jednej i/lub kilku tych samych zadań krytycznych w harmonogramach z różnymi relacjami. Czy termin zakończenia całego przedsięwzięcia jest taki sam we wszystkich wariantach?

VIII. Analiza zasobów

Zbuduj następujący harmonogram B i zapisz go pod nazwą HarmB_AS1
* Uwaga! W ostaniej kolumnie podano ilu robotników każdego dnia trwania czynności jest niezbędnych do jej wykonania

ID	Nazwa	Czas	Poprzednicy ID	Nazwy zasobów
1	A/1-2	4dni		Robotnik[200%]
2	B/2-3	3dni	1	Robotnik
3	C/2-4	2dni	1	Robotnik
4	D/2-5	8dni	1	Robotnik[200%]
5	E/3-5	1dzień	2	Robotnik[300%]
6	F4-5	2dni	3;2	Robotnik
7	KONIEC	0dni	4;5;6

Dane w MS Projecie można wpisać ręcznie lub odczytać zamieszczony plik typu Word i przenieść przez „kopiuj – wklej” do odpowiednio przygotowanej tabeli w MS Projecie (muszą w niej występować te same kolumny w tej samej kolejności). Kopiując pomiń nagłówek tabeli i kolumnę ID!

Na tak stworzonym harmonogramie wykonaj następujące operacje:

Wykonaj analizę czasu w oparciu o kalendarz z pięcioma dniami roboczymi (5dni). Ile dni roboczych zajmuje realizacja przedsięwzięcia? Jaka jest data zakończenia harmonogramu?
Ustal dostępność środka robotnicy na poziomie 3 (300%) (tzn ilu łącznie robotników zatrudnionych jest każdego dnia na budowie).
Jaki jest łączny nakład pracy robotników na wszystkich czynnościach (w r-g)?
Podziel okno na pół. W górnej części wyświetl harmonogram Gantta, w dolnej wykres łącznego zapotrzebowania na robotników zgodnie z układem czynności wyświetlonym w górnej częśći okna (tzn wg terminów najwcześniejszych).
W górnej częśći okna wyświetl harmonogram Gantta, w którym układ czynności ustalony jest wg terminów najpóźniejszych. Zobacz jak wygląda wykres łącznego zapotrzebowania na robotników w tym przypadku. Powróć do termninów najwcześniejszych wykonywania czynności.
Wykonaj bilansowanie zasobów przy założonym ograniczeniu czasu wykonania przedsięwzięcia -> tzw. analiza przy ograniczonym czasie (menu narzędzia, bilansowanie zasobów). Ile dni zajmuje realizacja przedsięwzięcia po przeprowadzonej analizie? Czy dostępność została przekroczona?
Wykonaj bilansowanie zasobów przy założonym ograniczeniu dostępności (menu narzędzia, bilansowanie zasobów) -> tzw. analiza przy ograniczonych zasobach
Zwróć uwagę na działanie opcji „Bilansuj jedynie w ramach dostępnego czasu”. Ma ona zasadnicze znaczenie dla przebiegu analizy zasobów
Ile dni zajmuje realizacja przedsięwzięcia teraz?
Wyświetl widok Gantta pokazujący terminy czynności wg analizy czasu i po analizie zasobów oraz wykres zapotrzebowania na zasoby
Powróć do wyników po analizie czasu
Zmień dostępność robotników na 4 i powtórz bilansowanie zasobów przy założonym ograniczeniu dostępności. Ile dni zajmuje realizacja przedsięwzięcia teraz?
W jakich dniach nastąpiło przekroczenie dostępności zasobów? Wyświetl odpowiedni wykres graficzny.
Zadeklaruj tak dostępność i wykonaj tak bilansowanie zasobów, aby nie przekroczyć termin zakończenia robót ustalony wg analizy czasu ani nie przekroczyć założonej dostępności robotników.
Zmień kalendarz zasobu na czterodniowy (4dni). Ile teraz dni roboczych zajmuje realizacja przedsięwzięcia? Jaka jest data zakończenia harmonogramu? Czy zmieniła się liczba roboczogodzin potrzebna do wykonania przedsięwzięcia?
Zmień kalendarz przedsięwzięcia na czterodniowy (4dni). Ile teraz dni roboczych zajmuje realizacja przedsięwzięcia? Jaka jest data zakończenia harmonogramu? Czy zmienią się one jeżeli kalendarz zasobu zostanie przywrócony na pięcio dniowy?
Zdefinuj nowy zasób typu materiał; dopisz dowolne zapotrzebowanie na ten materiał do trzech dowolnych zadań
Wyświetl jakie jest łączne zapotrzebowanie na ten zasób, listę zadań do których został dopisany, którego dnia (data) wypada ostatni dzień łącznego zapotrzebowania na ten zasób w całym przedsięwzięciu i w jakiej ilości?

IX. Analiza zasobów 2. Wprowadzanie i edycja zasobów

Najwygodniej jest przypisywać zasoby używając ikony „Przydziel zasoby” na standardowym pasku narzędzi (sylwetki dwóch osób)
Jeśli przydzielasz więcej niż jeden zasób, używaj klawisza CTRL
Zmień liczbę robotników wykonujących czynność A z 2 na 4. Czy wpłynęło to na czas wykonania tej czynności? Czy można to regulować?
Zwróć uwagę, że w zależności w jaki sposób przypisywane są zasoby do czynności (w jakiej kolejności) czas wykonania tej czynności (lub nakład pracy, ilość zasobów) może ulegać zmianie. Zwróć uwagę na ustawienie opcji „Wg nakładu pracy” i „Typ zadania” w informacjach o zadaniu. Zrób to tak, aby po przypisaniu zasobów czasy czynności były zgodne z czasami podanymi w temacie (wyjściowymi). Ma to szczególne znaczenie przy ponownej edycji raz przydzielonych zasobów!
Przeczytaj opis edycji zasobów zadań i wpływ najważniejszych opcji zadań na wynik tej edycji
Koniecznie wczytaj i przeanalizuj (poeksperymentuj!) sposób edycji zasobów przy różnych ustawieniach opcji „typ zadania” i „wg nakładu pracy” na załączonym poniżej pliku. Uwaga! Poniżej zamieszczony plik otwórz w widok Gannta z tabelą Praca

Edycja zasobów

W harmonogramie z poprzedniego punktu (VIII )zdefiniuj drugi zasób typy praca (np. Robotnik2). Przypisz do każdego zadania zapotrzebowanie na ten zasób w tej samej ilości co zasób Robotnik. Zrób to tak, aby czas każdego zadania i zapotrzebowanie na Robotnika nie uległo zmianie.

X. Analiza zasobów 3. Ćwiczenia

Wczytaj projekt nazwa1
Zapisz pod nazwą nazwa6
Stwórz listę zasobów: dwóch różnych wykonawców (np. robotnik1, robotnik2 lub murarze, zbrojarze) oraz dwóch różnych dowolnych materiałów używanych przy realizacji przedsięwzięcia. Wykonawców podziel na dwie grupy pierwszego przydziel do grupy A, drugiego do grupy B. Wszystkim pracownikom przypisz ten sam kalendarz co kalendarz główny całego przedsięwzięcia.
Przypisz zapotrzebowanie na zasoby do listy czynności. Każda czynność musi mieć przypisanych dwóch pracowników oraz użyty co najmniej jeden materiał (dla kilku czynności określ dwa). Zapotrzebowanie na oba typy pracowników weź z tematu z kolumny k1 (pierwszy typ pracowników) i k2 (drugi typ pracowników); materiałom przypisz dowolne wartości zapotrzebowania. Wszyscy pracownicy i wszystkie zdefiniowane materiały muszą być przypisane, co najmniej do jednej czynności.
Uwaga1. Upewnij się, że pracujesz na pliku, który został wczytany z nazwą nazwa1
Uwaga2. Definiując zasób zadbaj, aby był zdefiniowany z takim samym kalendarzem jak cały projekt
Uwaga3. Najwygodniej jest przypisywać zasoby używając ikony „Przydziel zasoby” na standardowym pasku narzędzi (sylwetki dwóch osób)
Uwaga4. Po przypisaniu zasobów a przed wykonaniem bilansowania sprawdź, czy czasy zadań nie zostały zmienione a termin zakończenia przedsięwzięcia i przebieg ścieżki krytycznej jest zgodny z harmonogramem przed przypisaniem zasobów
Ile godzin roboczych pracują poszczególni wykonawcy?
Wyświetl listę czynności w realizacji których uczestniczy wskazany typ zasobu np. robotnik2
Wyświetl wykres użycia poszczególnych robotników. Czy są dni kiedy powinni uczestniczyć w wykonaniu więcej niż jednej czynności?
Ile godzi dziennie powinien pracować robotnik1 trzeciego dnia wykonania przedsięwzięcia?
Wykonaj bilansowanie zasobów w taki sposób, aby żaden pracownik nie pracował więcej niż 8 godzin dziennie. Jaki jest termin zakończenia całego przedsięwzięcia, ile to trwa dni roboczych?
Zwróć uwagę, czy bilansowanie zasobów nie zmieniło czasów trwania zadań. W tym kontekście zwróć uwagę na działanie opcji bilansowania zasobów: „Bilansowanie może dostosowywać poszczególne przydziały zadania” oraz „Bilansowanie może powodować podziały pracy pozostałej do wykonania”. Sprawdź, czy ustawienie w „Informacjach o zadaniu” opcji „Typ zadania” na wartość „Stały czas zadania” blokuje możliwość zmiany czasu takiego zadania w trakcie bilansowania zasobów.
Jaki jest termin wykonania poszczególnych czynności po bilansowaniu zasobów? Czy zmieniły się one w stosunku do terminów z analizy czasu?
Zapisz harmonogram pod nazwą nazwa7
Narzuć termin dyrektywny na zakończenie przedsięwzięcia (końcową czynność) krótszy o kila (np. 3) dni niż termin ustalony w ostatniej analizie bez przeciążania zasobów. Wykonaj analizę zasobów utrzymując narzucony termin dyrektywny.
Czy są pracownicy, którzy muszą teraz pracować więcej niż 8 godzin dziennie, którzy, w jakim terminie?
Zlikwiduj wyniki ostatniej analizy zasobów i powróć do wariantu, w którym żaden zasób nie jest przeciążony
Wyświetl w widoku Gantta wykres pokazujący równocześnie terminy planowane wg analizy czasu i terminy po ostatniej analizie zasobów
Zlikwiduj wszystkie daty dyrektywne w projekcie
Wykonaj analizę zasobów tak, aby nie został przekroczony termin zakończenia projektu wynikający z analizy czasu. Zapisz datę zakończenia przedsiewzięcia
Dla dowolnego przeciążonego zasobu zwiększ dostępność tak, aby po dacie wypadającej mniej więcej w połowie projektu jego dostępność rosła o 100%
Wykonaj analizę przy ograniczonych zasobach. Czy termin zakończenia projektu uległ skróceniu w stosunku do poprzedniej analizy przy ograniczonych zasobach
Zapisz projekt

Plik MS Project z przykładową siecią B bez przekroczonej dostępności zasobów

XI. Analiza kosztów

Wczytaj projekt nazwa6
Zapisz pod nazwą nazwa7
Wyszukaj w pomocy hasło „wprowadzanie kosztów” (lub w spisie treści pomocy rozdział „Zarządzanie kosztami; Wprowadzanie kosztów”) i przeczytaj sposób definiowania kosztów zasobów
Przeanalizuj przykładowy plik ze zdefiniowanymi kosztami zasobów
Zdefiniuj w pliku nazwa7 koszty użycia poszczególnych zasobów typu praca (np. stawki 10 i 15 zł/godz za pracę podstawową i w nadgodzinach) i proporcjonalne naliczanie kosztów
Zdefiniuj kosz użycia na jednostkę wszystkich materiałów.
Jaki jest aktualnie całkowity planowany koszt wykonania przedsięwzięcia?
Jakie są koszty użycia poszczególnych zasobów?
Wyświetl wyłącznie dane o kosztach użycia zasobów należących do grupy A
Wyświetl wykres sumarycznego (narastającego) kosztu użycia dowolnego zasobu
Zmień stawkę robotnika1 tak, aby po określonej dacie (wypadającej mniej więcej w połowie trwania przedsięwzięcia) stawka za godzinę i ndgodzinę wzrosła o 30%
Zdefiniuj dla wybranego zasobu typu praca koszt stały za każde użycie
Zdefiniuj dla dowolnego zasobu typu praca, aby koszty jego użycia były naliczane na zakończenie zadania
Wyświetl koszty wykonania każdego zadania w projekcie
Wyświetl koszt użycia wszystkich zasobów trzeciego dnia realizacji projektu
Zdefiniuj nowy zasób typu koszt o nazwie delegacje. Przypisz go do trzech dowolnych zadań definiując jako ich koszt np 100 zł. Czy zmienił się koszt całego projektu?
Wyfiltruj zadania, które mają przypisane zasób delegacja. Usuń filtr.
Przypisz do dwóch wybranych zadań koszt stały w wysokości po 250 zł. Czy zmienił się koszt całego projektu?
Zapisz projekt

XII. Kontrola realizacji projektu

Wczytaj projekt nazwa7
Zapisz pod nazwą nazwa8
Wyszukaj w pomocy hasło „plan bazowy” (lub w spisie treści pomocy rozdział „Śledzenie postępu”) i przeczytaj podstawowe informacje o aktualizowaniu i śledzeniu postępów w realizowanym projekcie
Przeanalizuj przykładowy plik ze zdefiniowanym planem bazowym i naniesionym zaawansowaniem wykonania czynności
Zapisz w pliku nazwa8 plan bazowy projektu
Wyświetl pasek narzędzi Śledzenie
Ustaw datę bieżącą projektu wypadającą mniej więcej w połowie projektu
Wprowadź zaawansowanie wszyskich czynności tak, jakby by były wykonane zgodnie z planem
Wyświetl tylko zadania, które są w trakcie wykonywania
Zmień zaawansowanie wybranej czynności na np. 73%
Ustaw dla dowolnej czynności w trakcie wykonywania, że jej faktyczne rzpoczęcie zaczęło się 3 dni po planowanym
Wyświetl linię postępu robót w dniu wypadającym trzy dni przed datą bieżącą
Dodaj linię postępu robót w dniu wypadającym trzy dni po datcie bieżącej
Zapisz aktualną wersję harmonogramu jako plan posredni1
Ile dotychczas kosztowało wykonanie wszystkich czynności?
Ile dotychczas kosztowało wykonanie pojedynczej czynności, która jest w trakcie realizacji, a ile będzie kosztowało jej dokończenie?
Sprawdź, jak wyglądają czynności w trakcie wykonania i wykonane na diagramie sieciowym
Wyświetl tabelę w której będzie można odczytać termin rozpczęcia czyności:wg planu bazowego, rzeczywiste oraz zapisanego wcześniej planu posredniego1
Zapisz projekt

XIII. Zagadki i błędy

Jeżeli sądzisz, że wiesz już dużo o MS Projecie wczytaj zamieszczony poniżej plik z zagadkami (archiwum samorozpakowujące się) i odpowiedz na pytania:

Zagadka1. Dlaczego 7 dnia realizacji (8.XI) nie zmniejsza sie łączne zapotrzebowanie na robotnika pomimo, że w tym dniu nie jest wykonywana już czynność C?
Zagadka2. Dlaczego na harmonogramie Gantta soboty i niedziele wyświetlane są jako dni wolne, pomimo że obowiązujący kalendarz dla danego projektu traktuje te dni jako robocze?
Zagadka3.A.Dlaczego pierwsza czynność rozpoczyna się 7.02 skoro początek przedsięwzięcia ustawiony jest na 1.02 oraz B. dlaczego 7.02 robotnik1 i robotnik3 pracują tylko 6 godzin (patrz widok obciążenie zasobów) skoro w kalendarzu ustawiono 7.02 jako dzień pracy 8-godzinny?
Zagadka4. Dlaczego wszystkie czynności są wyświetlane jako krytyczne pomimo, że część z nich ma zapasy czasu większe od zera?
Zagadka5. Dlaczego wszystkie czynności mają zapas całkowity czasu mniejszy od 500?
Zagadka6. Dlaczego w projekcie czynność ID23 jest krytyczna, skoro leży między czynnościami krytycznymi i ma znacznie krótszy czas (1 dzień) niż równoległy ciąg krytyczny?
Zagadka7. Dlaczego całkowity kosz wykonania projektu wynosi 0 pomimo zatrudnienia robotników przy realizacji czynności i określeniu stawki za roboczogodzinę tego zasobu powyżej 0?
Zagadka8. Dlaczego wykonując analizę zasobów przy ograniczonych zasobach (opcja „Bilansuj jedynie w ramach dostępnego zapasu czasu” pusta) program nie może znaleźć rozwiązania bez przekraczania zasobu? Czemu po prostu nie opóźnia wykonania przedsięwzięcia?
Zagadka9. Dlaczego czas trwania czynności A jest dwa dni (oraz czas trwania całego przedsięwzięcia -> patrz informacje o projekcie, statystyka) a na wykresie Gantta czynność trwa cztery dni robocze?
Zagadka10. Dlaczego pomimo nałożenia na relacji między czynnościami E i F zwłoki -5 dni nie jest to uwzględnione na harmonogramie? (a Project nie ostrzega o tym w momencie deklarowania opóżnienia!)?
Zagadka11. Dlaczego wykonując analizę zasobów przy ograniczonych zasobach (opcja „Bilansuj jedynie w ramach dostępnego zapasu czasu” pusta) program nie może znaleźć rozwiązania bez przekraczania zasobu? Czemu po prostu nie opóźnia wykonania przedsięwzięcia?
Zagadka12. Dlaczego na widoku Gantta istnieje przerwa pomiędzy zakończeniem zadania A i rozpoczęciem zadania B?
Zagadka13. Dlaczego przy próbie wyświetlenia w dolnym oknie widoku „wykres zasobów” pojawia się komunikat o błędzie?
Zagadka14. Dlaczego wykonując analizę zasobów przy ograniczonych zasobach (opcja „Bilansuj jedynie w ramach dostępnego zapasu czasu” pusta) program nie może znaleźć rozwiązania bez przekraczania zasobu? Czemu po prostu nie opóźnia wykonania przedsięwzięcia?
Zagadka15. Dlaczego praca zasobu rob przypisana do zadania a wynosi 120 r-g (zamiast 80 r-g) skoro kalendarz przedsięwzięcia i zasobu wskazuje na 8 godzinny dzień pracy ?
Zagadka16. Dlaczego po bilansowaniu zasobów przy ograniczonych zasobach zasób zbrojarze nadal ma przekroczoną dostępność?
Zagadka17. Dlaczego zadanie A rozpoczyna się 25.11 a nie tak jak start 16.11?
Zagadka18. Dlaczego zadanie b rozpoczyna się przed zakończeniem zadania a pomimo, że łączy je relacja typu ZR bez ujemnej zwłoki?
Zagadka19. Dlaczego zadania w kolumnie czas mają inne wrtości niż na wykresie Gantta?

XIV. Projekt do zaliczenia

Przed przystąpieniem do zaliczenia programu Project należy wcześniej złożyć wykonany projekt. Przygotowanie projektu wymaga wykonania następujących obliczeń:

Na podstawie wydanego tematu przypisania czasów trwania zadań w sieci dwupunktowej
Ręcznego obliczenia terminów zdarzeń, zadań, zapasów czasu (całkowitego i swobodnego), wyznaczenia ścieżki krytycznej w sieci dwupunktowej
Przekodowania sieci dwupunktowej na jednopunktową
Ręcznego obliczenia terminów zadań, zapasów czasu (całkowitego i swobodnego), wyznaczenia ścieżki krytycznej w sieci jednopunktowej
Wprowadzenia sieci jednopunktowej do Projecta (używając wyłącznie relacji ZR między zadaniami), zdefiniowania własnego kalendarza i przypisania go jako kalendarza projektu, sprawdzenia zgodności ręcznych obliczeń sieci jednopunktowej z danymi z Projecta (sprawdzenie obliczeń należy wykonać w programie Excel)
(Nie obowiązuje na studiach niestacjonarnych) Zbudowania drugiej wersji harmonogramu używając wyłącznie relacji RR i relacji ZZ (około połowa relacji RR, reszta ZZ). Należy zrobić to tak, aby terminy wykonania zadań pozostały identyczny jak w harmonogramie wyjściowym, zbudowanym wyłącznie na relacjach ZR (sprawdź zgodność terminów rozpoczęcia i zakończenia zadań w arkuszu Excel). Uwaga! Zapasy czasu zadań i przebieg ścieżki krytycznej mogą ulec zmianie. Porównaj przebieg ścieżki krytycznej w obu harmonogramach (filtruj zadania krytyczne). Następnie zmień czasy kilku tych samych zadań krytycznych w harmonogramach z relacjami ZR oraz zbudowanym na relacjach RR i ZZ. Porównaj termin zakończenia całego przedsięwzięcia.
Na podstawie wydanego tematu, w harmonogramie zbudowanym na relacjach ZR przypisania do wszystkich zadań dwóch zasobów typu praca i jednego typu materiał. Zapotrzebowanie na oba typy pracowników weź z tematu z kolumny k1 (pierwszy typ pracowników) i k2 (drugi typ pracowników). Zapotrzebowanie na materiał przypisz w dowolnej ilości. Określ koszty użycia zdefiniowanych zasobów.
Uwaga! Zasoby należy przypisać w taki sposób, aby nie został zmieniony czas poszczególnych zadań.
Wykonania bilansowania zasobów przy ograniczonych zasobach. Dostępność każdego zasobu typu praca do analizy zasobów należy przyjąć jako wynik podzielenia łącznej liczby roboczodni pracy tego zasobu na wszystkich zadaniach (odczytanej w kolumnie praca w arkuszu zasoby – uwaga na jednostki!) przez liczbę dni roboczych realizacji całego harmonogramu wg analizy czasu (po zaokrągleniu w dół do wartości całkowitej). Należy porównać, czy bilansowanie zasobów nie zmieniło czasów wykonania niektórych zadań (zpisz czasy zadań przed bilansowaniem w specjalnie zdefiniowanej kolumnie i porównaj z czasami po bilansowaniu).
Zdefiniowania nowego, zmienionego kalendarza niż kalendarz przedsięwzięcia, w którym tydzień roboczy jest dłuższy (np. z wszystkimi dniami roboczymi, 6 dniami roboczymi, 5 dniami roboczami i 10 godzinnym dziem pracy itp.) i przypisania go do jednego z zasobów typu praca. Wykonania bilansowania zasobów przy ustalonych wcześniej poziomach dostępności i przeanalizowania, jak zmiana kalendarza wpłynęła na terminy i czas wykonania całego harmonogramu

Wykonany projekt, warunkujący możliwość przystąpienia do zaliczenia programu, musi zawierać w postaci wydruków papierowych następujące załączniki ułożone wg podanej kolejności:

[1] Temat projektu
[2] Tabelę ze zbiorczymi wynikami obliczeń z programu MS Project wg załączonego wzoru: studia stacjonarne studia niestacjonarne (jeżeli w tabeli są wymagane dane, których nie ma na wymienionych poniżej wydrukach wystarczy wpisać policzoną wartość)
[3] Rysunek sieci dwupunktowej z obliczonymi terminami zdarzeń i zaznaczonym na czerwono przebiegiem ścieżki krytycznej
[4] Tabelę z danymi, terminami wszystkich czynności i zapasem całkowitym i swobodnym sieci dwupunktowej załączonego wzoru
[5] Rysunek sieci jednopunktowej z obliczonymi ręcznie terminami wszystkich zadań, zapasem całkowitym i swobodnym czasu i zaznaczonym na czerwono przebiegiem ścieżki krytycznej
[6] Wydruk harmonogramu Gantta z MS Projecta z kolumnami wskaźniki, tryb zadania, czas trwania oraz obliczonymi terminami zadań, zapasem całkowitym i swobodnym czasu, zaznaczonym na czerwono (lub grubo) przebiegiem ścieżki krytycznej, naniesioną strukturą SPP (co najmniej dwa poziomy). Harmonogram skonstruowany na relacjach ZR
[7] Wydruk tabeli z Excela z przeliczeniem dat na dni robocze z uwzglednieniem kalendarza projektu zastosowanego do obliczeń w MS Projecie (okres od daty rozpoczęcia do zakończenia przedsięwzięcia)
[8] (Nie obowiązuje na studiach niestacjonarnych) Wydruk harmonogramu Gantta z MS Projecta z obliczonymi terminami zadań (wprowadzić zadanie sumaryczne całego projektu), zapasem całkowitym i swobodnym czasu, zaznaczonym na czerwono (lub grubo) przebiegiem ścieżki krytycznej. Harmonogram skonstruowany wyłącznie na relacjach RR i ZZ. Uwaga! Czasy zadań i terminy wszystkich zadań muszą być zgodne z poprzednim harmonogramem skonstruowanym z użyciem relacji ZR Kolejność zadań i skala wydruku jak w wydruku harmonogramu z relacjami ZR
[9] Wydruk arkusza zdefiniowanych zasobów z podaniem informacji na temat: nazwy, typu, łącznej liczby r-g wymaganej pracy, dostępności (maks. jednostek), stawki zasadniczej i za nadgodziny, kalendarza bazowego danego zasobu (przykład)
[10] Wydruk harmonogramu Gantta z MS Projecta (wprowadzić zadanie sumaryczne całego projektu) z przypisanym zapotrzebowaniem na dwa zasoby typu praca (zgodne z danymi z tabeli z danymi) i jeden typu materiał do każdego zadania (poza sumarycznymi; czasy wszystkich zadań muszą pozostać takie same jak przed przypisaniem zasobów) (kalendarze zasobów typu praca identyczne jak kalendarz przedsięwzięcia). W części tabelarycznej widoku Gantta układ z następującymi kolumnami: wskaźniki, nazwa zadania, czas zadania, praca, zasoby.
[11] Wydruk harmonogramu Gantta z MS Projecta (wprowadzić zadanie sumaryczne całego projektu) z przypisanym zapotrzebowaniem na dwa zasoby typu praca po bilansowaniu przy ograniczonych zasobach. Układ kolumn jak w poprzednim wydruku + kolumna czasy zadań przed bilansowaniem. W części graficznej widoku Gantta każde zadanie ma dwa paski (widok: Wykres Gantta – bilansowanie): termin realizacji zadania wg analizy czasu i termin realizacji tego zadania wg analizy zasobów. Harmonogram skonstruowany na relacjach ZR.

Złożenie projektu bez WSZYSKICH wymaganych danych (załączników i wskazanych w powyższym opisie informacji, kolumn w widokach itp) uniemożliwia sprawdzenie projektu i powoduje jego zwrócenie do poprawy. Złożenie projektu po terminie, błędy lub brak części wymaganych danych wpłynie na obniżenie oceny z zaliczenia (każdy zwrot projektu do poprawy obniża wynik zaliczenia o ocenę. Trzecie złożenie z błędami powoduje brak zaliczenia).

Wydruki z programu należy wykonać w miarę posiadanych możliwości technicznych (format, kolor lub wydruk czarno biały itp.). Głównym kryterium jest czytelność danych na wydruku. Każdy wydruk powinien być podpisany co zawiera (opis może być zawarty w tytule wydruku i/lub zadania sumarycznego projektu; wystarczy poprawna nazwa pliku z danymi wg klucza opisanego poniżej). Preferowane są wydruki sformatowane do szerokośći jednej strony w układie pionowym. Jeżeli posczególne widoki nie mieszczą się na jednej stronie, należy kolejne strony wydruku skleić.

Niezależnie od wydruków wszystkie wyniki obliczeń muszą być zapisane w plikach Projecta (plików z wynikami jest więcej niż zdokumentowanych wydruków na papierze). Wszystkie opracowane pliki z danymi wykonanego ćwiczenia należy mieć do wglądu podczas zaliczenia projektu i programu MS Project przy komputerze. Złożenie plików nie jest wymagane do sprawdzenia projektu. Nazwa każdego pliku powinna się składać z nazwiska i rodzaju zawartych obliczeń (np. polonski_ZR.mpp). Dopisywane końcówki nazwy pliku podane są poniżej przy każdym wymaganym pliku. Do zaliczenia wymagane są następujące pliki:

plik harmonogramu zbudowanego na relacjach ZR (_ZR)
plik Excel z przeliczeniem dat na dni robocze (_Daty)
(Nie obowiązuje na studiach niestacjonarnych) plik harmonogramu zbudowanego na relacjach ZZ i RR (_RR lub _ZZ)
(Nie obowiązuje na studiach niestacjonarnych) plik harmonogramu zbudowanego na relacjach ZZ i RR – zmienione trzy czasy zadań krytycznych (_RR_3czasy lub _ZZ_3czasy)
plik harmonogramu zbudowanego na relacjach ZR z przypisanymi zasobami i kosztami oraz wykonanym bilansowaniem (_ZR_zasoby)
plik harmonogramu zbudowanego na relacjach ZR z przypisanymi zasobami i kosztami oraz wykonanym bilansowaniem z uwzględnieniem zmienionego kalendarza na jednym z zasobów typu praca (_ZR_koszty_kal)

do góry